用友t3标准版年结存用友t3标准版年结步骤

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用友U8中存货管理系统和库存管理系统的关系如何用excel制作简单的进销存系统?2023年度用友t3年度结转完整流程t3怎么查原材料的单价用友U8中存货管理系统和库存管理系统的关系库存管理模块是指商品的进销存管理,主要计算发出存货成本以及结存成本,也能随时看到库存情况.而销售管理系统是在库存管理的基础上只针对存货进、销、存这一方面的系统管理,所有的开单子、结算都在这里,也就是说销售管理系统的帐做明白了,库存是绝对准确的,而且会计上库存管理模块要根据销售管理模块的数据来做账,所以说他们两个模块是相辅相成的,互相都需要对方提供的数据。

如何用excel制作简单的进销存系统?值得收藏!!

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统,因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱,我做的进销存系统没有用特别复杂的功能,非常有解决意义,我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述:朋友找人合伙开了一个女装店,想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据,以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱,前期购买过专用的进销存软件,但是经常会把数据搞乱,因此放弃了,希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计:01、进货记录表:这是整个进销存报表的基础,所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表,使用的是智能表格,表格区域会随着数据的填写自动扩展,并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入,因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误,对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置,如图所示,要求只能录入数字,而不能录入其他形式的数值。

②同时,设置出错警告,根据前期测试常见的错误,提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期,使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日]),注意,因为数据区域已经转化为智能表格,所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后,永续需要点击右上角的刷新按钮,这是录制的一个宏,它的作用是全局刷新数据透视表,至于为什么要这样做,下文会进行讲解。

02、销售记录表:这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些,但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦,填写方式分为三种:

①手工录入:A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择:产品和型号通过下拉菜单进行选择,这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

③公式自动生成:进价和定价这两个字段,在进货的时候就已经确定了,他们和产品具有对应关系,所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

03、产品清单表

这个表不需要填写内容,是自动生成的,属于过渡表,实际使用过程中,可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢?

原因有几点:

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致,需要将进货表中的产品作成下拉菜单,但是进货表是一行一行的记录,存在很多重复,无法直接使用;

②还有其他信息,诸如进价、定价等,在进货表中与产品不是一对一关系,需要将其梳理成一对一关系,这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表,进而实现去重、一对一关系,如图所示,是创建的其中一个产品列表。

所以,现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧?它是为了将新增的进货记录,刷新到数据透视中,从而生成新的产品清单。因此,没刷新一次,数据透视表的源数据会更新一次,产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢?答案是使用动态区域函数Offset。

比如,针对型号,我们创建一个名称:

这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域:

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域,它总能获取数据透视表中的最新数据,因此,每一次在进货记录表中输入进货信息之后,点击刷新,菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心,在这个表中,序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况,并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据,其他所有数据都是通过公式生成的,不需要填写。

我只举一个例子:

某个产品的上月结存数量,这是一个多条件求和的公式,上月结存=上月进货-上月销售

因此公式是这样的:

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1)-SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量,第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法,那公式的巨贪含义很容易理解,我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全,那么完整的进销存报表就完成了。

「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

2023年度用友t3年度结转完整流程T3年度结转完整流程:

1.登录用友T3财务软件;

2.进入“凭证模块”,进行本年度的凭证录入;

3.进入“总账模块”,检查并修改往来单位账款、固定资产、存货和现金及银行等科目结存;

4.进入“结账模块”,确认凭证正确,同时检查要结账的月份;

5.选择“主从结账”办法结账,完成结账操作,系统会把本年余额清零,分户账生成内部往来、损益结转;

6.将本年度结账时的各往来单位余额写入客户表或供应商表;

7.进入期末调账模块,核对本年度的损益。

t3怎么查原材料的单价可以通过相关行业网站或者询问供应商来查询T3原材料的单价。T3是一种铜合金材料,其单价受到铜的市场行情和其他配料的影响。因此,可以通过相关行业网站或者询问供应商来查询T3原材料的单价。为了得到更准确的单价,可以咨询多家供应商,进行价格比较,也可以关注市场行情的变化,以便及时调整采购策略。此外,还需要根据实际需求合理选择供应商和采购方式,确保采购效益最大化。

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